RSS Feed

Wednesday, January 12, 2011

Super Leadership


         Dalam penulisan blog saya kali ini, akan mengangkat tema mengenai kepimpinan, lebih khusus nya lagi yaitu mengenai Super Leadership. Sebelum saya memulai lebih lanjut mengenai super leadership, saya akan menjelaskan apa arti dari super leadership itu sendiri. Apabila diartikan secara lurus, Super Leadership memiliki arti Kepemipinan yang Super. Karena pada dasarnya kepemimpinan merupakan proses dimana seseorang mempengaruhi orang lain , maka super leadership ialah suatu tipe kepemimpinan, dimana dalam prakteknya pemimpin tersebut megarahkan orang lain untuk memimpin diri nya sendiri atau sering disebut sebagai pemimpin yang memberdayakan orang lain (empowerment).
            Untuk menjadi pemimpin yang super yang sukses kita harus memiliki kriteria-kriteria tertentu seperti meliki sifat-sifat pemimpin yang baik, memiliki kecerdasan emosi (EQ) yang baik, memiliki kemampuan dalam hal mempengaruhi karyawan ataupun orang lain dan juga memiliki kemampuan manajemen diri dan waktu. Kesemua kriteria tersebut saya akan bahas dalam blog ini.
            Pemimpin yang super harus mampu menjadi pemimpin yang ideal bagi para bawahan nya, dan menurut saya pemimpin yang ideal itu adalah Pemimpin yang dapat berkomunikasi secara efektif dalam situasi apapun dan bijaksana. Pemimpin yang dapat berkomunikasi secara efektif diantara lain seperti:
  1. Memberikan informasi yang update kepada seluruh bawahan dan koleganya secara terus-menerus, fakta yang terjadi di lapangan.
  2. Secara proaktif meminta umpan balik dari bawahan.
  3. Memastikan adanya tindak lanjut atas masalah yang terjadi dalam suatu organisasi.
  4. Selalu mengupdate informasi yang dimiliki berdasarkan fakta yang terjadi dilapangan.

Kriteria pemimpin yang super tidak cukup hanya dengan menjadi pemimpin ideal bagi para bawahan nya, tetapi juga harus memiliki sifat-sifat yang bersifat positif agar kepemimpinan nya bias berjalan dengan sukses, berikut adalah beberapa sifat-sifat pemimpin yang harus dimiliki untuk menjadi pemimpin yang super, yaitu pemimpin harus memiliki sifat :
1. Integritas.
Integritas adalah melakukan sesuatu sesuai dengan apa yang dikatakan. Integritas membuat pemimpin dapat dipercaya oleh para bawahannya. Integritas membuat orang lain mengandalkan pemimpin tersebut. Integritas adalah penepatan janji-janji yang telah diutarakan oleh pemimpin. Satu hal yang membuat sebagian besar bawahan enggan mengikuti seorang pemimpin adalah bila mereka tak sepenuhnya merasa yakin bahwa pemimpin tersebut akan membawa mereka menuju ke tujuan yang telah dijanjikan.

2 Optimisme.
Takkan ada bawahan yang mau mengikuti seorang pemimpin apabila pemimpin tersebut memandang suram masa depan. Mereka hanya mau mengikuti seseorang yang bisa melihat masa depan dan memberitahukan pada mereka bahwa di depan sana terbentang tempat yang lebih baik, dan mereka dapat mencapai tempat itu.
3. Menyukai Perubahan
Pemimpin adalah mereka yang melihat adanya kebutuhan akan perubahan, bahkan mereka bersedia untuk memicu perubahan itu. Sedangkan pengikut lebih suka untuk tinggal di tempat mereka sendiri. Pemimpin melihat adanya kebaikan di balik perubahan dan mengkomunikasikannya dengan para pengikut mereka. Jika anda tidak berubah, anda takkan tumbuh. Apakah anda anda dikenal sebagai seseorang yang memicu perubahan? Jika ya, anda layak menjadi seorang pemimpin yang luar biasa.
4. Berani Menghadapi Resiko
Kapan pun kita mencoba sesuatu yang baru, kita mengambil resiko. Keberanian untuk mengambil resiko adalah bagian dari pertumbuhan yang teramat penting. Kebanyak orang menghindari resiko. Karena itu, mereka bukan pemimpin. Para pemimpin menghitung resiko dan keuntungan yang ada di balik resiko. Mereka mengkomunikasikannya pada pengikut mereka dan melangkah pada hari esok yang lebih baik.
5. Ulet
Kecenderungan dari pengikut adalah mereka menyerah saat sesuatunya menjadi sulit. Ketika mereka mencoba untuk yang ke dua atau ke tiga kalinya dan gagal, mereka lalu mencanangkan motto, "Jika anda gagal di langkah pertama, sudahlah menyerahlah dan lakukan sesuatu yang lain." Jelas saja mereka melakukan itu, karena mereka bukan pemimpin. Para pemimpin itu tahu apa yang ada di balik tembok batu, dan mereka akan selalu berusaha menggapainya. Lalu mereka mengajak
orang lain untuk terus berusaha.
6. Katalistis
Seorang pemimpin adalah seseorang yang secara luar biasa mampu menggerakkan orang lain untuk melangkah. Mereka bisa mengajak orang lain keluar dari zone kenyamanan dan bergerak menuju tujuan mereka. Mereka mampu membangkitkan gairah, antusiasme, dan tindakan dari para pengikut.
7. Berdedikasi (berkomitmen)
Para pengikut menginginkan seseorang yang lebih mencurahkan perhatian dan komit ketimbang diri mereka sendiri. Pengikut akan mengikuti pemimpin yang senantiasa bekerja dan berdedikasi karena mereka melihat betapa pentingnya pencapaian tugas-tugas dan tujuan.
Dan sebagai tambahan pengetahuan untuk melangkah menjadi pemimpin yang super, saya akan memberikan informasi mengenai tipe-tipe kepempinan yang saya dapat dari sumber referensi lain, dimana tipe kepemimpinan ini diumpamakan sebagai sebuah kendaraan, hal ini bertujuan agar para pembaca agar lebih mudah dalam memahami tipe kepempinan yang ada, berikut tipe-tipe pemimpin :
1.    Jenis Helikopter
Jenis ini sangat memperhatikan kebutuhan anak buah. Ia sangat sosial, tidak tergesagesa, sabar dan telaten membantu orang lain serta berkesan akrab terhadap semua orang. Pemimpin ini amat terbuka, tdak takut dijatuhkan oleh pihak lain dan tidak mempunyai ambisi untuk membubung tinggi mau pun bergerak cepat. Namun ia dapat melakukan dengan seketika itu jika keadaan amat memaksa. Sebagai pemimpin, ia sanggup mengorbankan dirinya.
2.    Jenis Kapal Induk
Ia suka menghimpun kekuasaan dalam satu tangan, sebagai induk komando. Untuk melindungi kekuasaan komandonya, ia membangun klik yang kuat di sekelilingnya. Ini ibarat kapal induk yang dilindungi dan dikelilingi oleh puluhan kapal perang, pesawat tempur dan pesawat pengintai. Pemimpin ini sangat percaya kepada keampuhan jumlah banyak dan cenderung menggertak lawannya dengan kekuasaan dan kekuatannya. Ia memerlukan beaya besar untuk melestarikan kepemimpinannya.
3.    Jenis Kapal Selam
Jenis ini tidak suka menonjolkan diri, suka bekerja keras dan pengamat yang baik. Tiba-tiba saja ia dapat mengeluarkan ide yang spektakuler, ibarat kapal selam yang meluncurkan peluru kendali antarbenua. Biasanya ide yang diluncurkan tepat dan cermat. Ia juga mempunyai daya tahan yang kuat, tdak mudah menyerah walau pun dibombardir dengan segala kritik dari permukaan laut. Jika sudah mempunyai suatu misi, apa pun yang terjadi harus jalan terus.
4.    Jenis LST
Jenis ini gemar membagikan pekerjaan kepada bawahan, juga bantuan. Ia beranggapan pekerjaan telah selesai setelah dibagikan. Beres atau tidak bukan lagi menjadi tanggung jawabnya. Tidak bisa diharapkan inovasi dan daya cipta darinya.
5.    Jenis Pesawat AWACS
Ia mempunyai rasa curiga yang besar, amat cermat dalam mengambil keputusan. Mungkin ini juga mencerminkan rasa kurang percaya diri. Jenis ini menyukai ilmu pengetahuan, suka mengumpulkan data, namun terkadang justru dibuat bingung oleh keanekaragaman data yang dikumpulkannya sendiri. Inilah jenis pemimpin teknokrat yang lebih akrab dengan angka dibandingkan manusia. Mereka kurang erani mengambil risiko.
6.    Jenis Pesawat Ulangalik
Pandai memanfaatkan potensi anak buah untuk kepentingan sendiri. Setelah sukses diraih, dia akan melepas dan meninggalkan anak buahnya. Ibarat pesawat ulangalik, setelah keluar dari orbit Bumi akan melepaskan roket pendorongnya dan membiarkannya tercebur ke laut. Roket pendorong ini kelak akan dipakai lagi hanya jika dibutuhkan. Pemimpin jenis ini lebih sering menganggap anak buah sebagai alat ketimbang sebagai mitra kerja.
7.    Jenis Pesawat V/STOL
Jenis ini suka berakrobat dan boros. Hanya untuk lepas landas sebagai pemimpin pun ia perlu menghamburkan banyak bahan bakar. Memang cara lepas landasnya bergaya, sangat memukau, tetapi membutuhkan banyak beaya. Ia juga sangat pandai berkelit. Pada mulanya ia sebagai pihak yang ditekan, namun kemudian dapat meloloskan diri dan mampu menekan balik. Jenis ini berwatak plintat-plintut, suka mendarat di mana pun, sepanjang tempat itu menguntungkan dirinya. Namun ia memang hebat, karena mengangkat dirinya dengan kemampuan sendiri.
8.    Jenis Tank
Jenis ini menyukai jalan pintas, tidak perduli berlumpur atau penuh lobang. ia sangat kaku dan keras. Semua rintangan diterjangnya jika menghalangi ambisinya. Dia ulet dan suka mencapai karier dengan merangkak perlahan dari bawah. Untuk melindungi anak buahnya, ia suka bertindak sebagai perintis. Ia pandaimenyesuaikan diri dalam segala medan, di darat atau di laut, apalagi di jalan mulus ia akan melaju kencang. Tahan banting adalah ciri lainnya.

Selain pemimpin harus memilik sifat-sifat pemimpin seperti yang telah saya  sebutkan dia atas, seorang pemimpin juga harus memiliki kecerdasan emosi atau yang  biasa disebut dengan Emotional Quotation (EQ), Kecerdasan Emosi atau Emotional Quotation (EQ) meliputi kemampuan mengungkapkan perasaan, kesadaran serta pemahaman tentang emosi dan kemampuan untuk mengatur dan mengendalikannya.
Kecerdasan emosi dapat juga diartikan sebagai kemampuan Mental yang membantu kita  mengendalikan dan memahami perasaan-perasaan kita dan orang lain yang menuntun kepada kemampuan untuk mengatur perasaan-perasaan tersebut. Lalu mengapa kecerdasan emosi sangat penting bagi seorang pemimpin? karena dengan memiliki kecerdasan  emosi yang baik, pemimpin akan mampu membangun hubungan yang harmonis dengan karyawan lain dan mampu menyelesaikan konflik-konflik yang terjadi di perusahaan.
Dan berikut sebagai tambahan yang memparkan ciri-ciri pemimpin yang memiliki kecerdasan emosi, yaitu :
1.    Dapat Mengatasi Stress
Stress merupakan tekanan yang timbul akibat beban hidup. Stress dapat dialami oleh siapa saja. Toleransi terhadap stress merupakan kemampuan untuk bertahan terhadap peristiwa-peristiwa buruk dan situasi penuh tekanan tanpa menjadi hancur. Ini berarti mengelola stress dengan positif dan merubahnya menjadi pengaruh yang baik. Pemimpin yang cerdas secara emosional mampu menghadapi kesulitan hidup dengan kepala tegak, tegar dan tidak hanyut oleh emosi yang kuat. Cenderung menghadapi semua hal, bukannya lari dan menghindar. Dapat mengelakkan pukulan sehingga tidak hancur dan tetap terkendali. Mungkin sesekali terjatuh namun tidak terpuruk sehingga dapat berdiri tegak kembali.
2.    Mampu Mengendalikan Dorongan Hati
Merupakan karakteristik emosi untuk menunda kesenangan sesaat untuk mendapatkan hasil yang lebih baik. Hal ini sering juga disebut “menahan diri”. Pemimpin yang cerdas secara emosi tidak memakai prinsip “harus memiliki segalanya saat itu juga”. Mengendalikan dorongan hati merupakan salah satu seni bersabar dan menukar rasa sakit atau kesulitan saat ini dengan kesenangan yang jauh lebih besar dimasa yang akan datang. Kecerdasan emosi penuh dengan perhitungan.
3.    Bisa Mengelola Suasana Hati
Merupakan kemampuan emosional  yang meliputi kecakapan untuk tetap tenang dalam  suasana apapun, menghilangkan gelisahan yang timbul, mengatasi kesedihan atau berdamai dengan sesuatu yang menjengkelkan. Pemimpin yang cerdas secara emosi tidak berada dibawah kekuasaan emosi. Mereka akan cepat kembali bersemangat apapun situasi yang menghadang dan tahu cara menenangkan diri.
4.    Memotivasi Diri
Pemimpin dengan keterampilan ini cenderung sangat produktif dan efektif dalam hal apapun yang mereka hadapi. Ada banyak cara untuk memotivasi diri sendiri antra lain dengan banyak membaca buku atau artikel-artikel positif, “selftalk”, tetap fokus pada impian-impian, evaluasi diri dan sebagainya.
5.    Memahami Orang lain
Menyadari dan menghargai perasaan-perasaan orang lain (partner kerja/karyawan) adalah hal terpenting dalam kecerdasan emosi. Hal ini juga biasa disebut dengan empati. Empati bisa juga berarti melihat dunia dari mata orang lain. Ini berarti juga dapat membaca dan memahami emosi-emosi orang lain. Memahami perasaan orang lain tidak harus mendikte tindakan kita. Menjadi pendengar  yang baik tidak berarti harus setuju dengan apapun yang kita dengar. Keuntungan dari memahami orang lain adalah kita lebih banyak pilihan tentang cara  bersikap dan memiliki peluang lebih baik untuk berkomunikasi dan menjalin hubungan baik dengan orang lain.
6.    Kemampuan Sosial
Memiliki perhatian mendasar terhadap orang lain. Pemimpin yang mempunyai kemampuan  sosial dapat bergaul dengan siapa saja, menyenangkan dan tenggang rasa terhadap orang lain ynag berbeda dengan dirinya. Kemampuan sosial erat hubungannya dengan keterampilan menjalin hubungan dengan  orang lain. Pemimpin yang cerdas secara emosi mampu menjalin hubungan sosial dengan  siapa saja. Para bawahan akan  senang berada disekitar mereka dan merasa bahwa hubungan ini berharga dan menyenangkan. Ini berarti kedua belah pihak dapat menjadi diri  mereka sendiri. Pemimpin  dengan kecerdasan emosi yang tinggi  bisa membuat orang lain merasa  tentram dan nyaman berada didekatnya. Mereka menebar kehangatan dan keterbukaan atau transparansi dengan cara yang tepat.
Kesemua bentuk kecerdasan emosional yang telah saya sebutkan di atas, memiliki manfaat bagi para pemimpin, manfaatnya yaitu pemimpin akan lebih disukai para bawahannya, dan akan mendapat dukungan yang lebih dari bawahannya, karena para bawahan merasa nyaman saat dipimpin oleh pimpinan yang memiliki kecerdasan emosi, sehingga implikasi nya ke perusahaan yaitu proses kerja dalam sebuah organisasi akan berjalan secara maksimal, dapat meningkatkan motivasi para bawahannya agar lebih produktif lagi, dan perusahaan menghasilkan benefit yang banyak.
Setelah sifat-sifat pemimpin yang positif terpenuhi, kecerdasan emosi telah dimiliki oleh seorang pemimpin, pemimpin juga harus memiliki kemampuan persuade dimana mampu mempengaruhi karyawan atau orang lain, bentuk dari persuade tersebut yaitu berupa tekhnik presentasi yang baik dan efektif. Karena percuma apabila seorang pemimpin memiliki ide/gagasan yang sangat cantik, tapi tidak bias menjual atau mempengaruhi orang lain agar menyukai dan mendukung gagasan nya tersebut. Maka disinilah tekhnik persentasi yang baik dan efektif sangat diperlukan bagi seorang pemimpin yang super.
Agar proses mempengaruhi orang lain melalui presentasi berjalan dengan baik, seorang pemimpin harus memperhatikan tips  dalam presentasi, diantaranya :
1. Melakukan persiapan.
Antara lain, bahan presentasi, bahan yang akan dibagikan (jika ada), peralatan seperti laptop atau infocus dan mempersiapkan mental. Jika semua kondisinya baik dan aman maka bisa membuat kita akan lebih percaya diri.
2. Materi presentasi.
Bedakan antara materi yang akan dipresentasikan dengan proposal yang akan diberikan, karena pada saat presentasi kita menjelaskan point-point nya saja dan tidak perlu secara keseluruhan untuk dibahas karena akan menghabiskan waktu dan membuat audience merasa bosan.
3. Pada saat presentasi.
  • Usahakan datang lebih awal dr waktu yang ditentukan, jangan terlambat!.
  • Gunakan waktu seefisien mungkin.
  • Gunakan pakaian yang sopan tentunya
  • Kenali audiens atau peserta yang hadir, sehingga kita bisa lebih akrab dengan menyebut namanya dan tahu jabatannya.
  • Bagi pandangan ke kita ke semua audiens dan perbanyak komposisi pandangan kita kepada orang yang paling berpengaruh atau pengambil keputusan, seperti CEO atau salah satu pimpinan dari yang hadir.
  • Sebisa mungkin untuk tidak membicarakan hal yang tidak penting dan yang audiens tidak mau dengar
  • Berbicaralah dengan lugas dan sopan
  • Atur intonasi suara kita, jangan kebesaran dan juga jangan kekecilan.
  • Jangan banyak bergerak, karena akan mengganggu konsentrasi peserta.
  • Munculkan beberapa joke untuk mencairkan suasana yang kaku atau membosankan tapi jangan berlebihan.
4. Anggap saja audiens tidak mengerti mengenai materi yang akan disampaikan,jadi bersikaplah dengan mengundang simpati dan rasa kagum para audiens karena pengetahuan kita, tapi hindari kesan menggurui.
5. Pada saat tanya jawab, catat pertanyaan dan jawablah dengan lugas.
Keberhasilan dari sebuah presentasi adalah kita mengerti betul tentang isi yang akan dipresentasikan sehingga pada saat menjelaskan tidak terbata-bata atau kebingungan sendiri. Untuk itu fahami betul isinya dan lakukan persiapan yang matang, karena tujuan dari presentasi adalah untuk membuat para audiens mengerti dan memahami serta tertarik dari isi presentasi yang ditawarkan.
Semua yang telah disebutkan diatas mulai dari seifat pemimpin, kecerdasan emosional bagi pemimpin, tekhnik presentasi bagi pemimpin, terasa kurang apabila pemimpin tidak memiliki manajemen diri dan waktu. Karena dengan memiliki manjemen diri yang baik pemimpin akan lebih diterima kredibilitas nya dalam memimpin suatu perusahaan atau suatu organisasi, dan dengan memiliki manajemen waktu pemimpin akan lebih terfokus terhadap visi dan misinya, sehingga tujuan-tujuan yang telah direncanakan akan dapat terwujud sesuai dengan waktu yang diinginkan, bayangkan apabila pemimpin tidak memiliki manajemen waktu yang baik, pasti semua tanggung jawab nya akan tebengkalai tidak terurus, program kerja yang telah ditetapkan tidak berjalan dengan baik, sehingga tujuan-tujuan nya tidak tercapai. Maka dari itu lah manajemen diri dan waktu sangatlah penting bagi seorang pemimpin.
Sekian penulisan blog saya mengenai Super Leadership, semoga bermanfaat.

Friday, December 31, 2010

Perlunya Soft Skill Dalam Dunia Kerja

    Dunia kerja percaya bahwa sumber daya manusia yang unggul adalah mereka yang tidak
hanya memiliki kemahiran hard skill saja tetapi juga piawai dalam aspek soft skillnya.
Dunia pendidikanpun mengungkapkan bahwa berdasarkan penelitian di Harvard University
Amerika Serikat ternyata kesuksesan seseorang tidak ditentukan semata-mata oleh pengetahuan dan kemampuan teknis (hard skill) saja, tetapi lebih oleh kemampuan mengelola diri dan orang lain (soft skill). Penelitian ini mengungkapkan, kesuksesan hanya ditentukan sekitar 20% oleh hard skill dan sisanya 80% oleh soft skill.

    Saya pernah mebaca suatu artikel yang menyebutkan bahwa Sarjana lulusan perguruan
tinggi kita masih sulit bersaing dengan lulusan luar negeri. Bukan dari sisi keilmuan atau
kemampuan akademisnya, melainkan soft skill mereka yang payah. Berdasarkan kemampuan teknis sesuai bidang akademis masing-masing, lulusan perguruan tinggi Indonesia memang tidak kalah, bahkan berani diadu. Namun, justru hal-hal nonteknis, seperti kemampuan berbicara di depan orang banyak, rasa percaya diri, dan interaksi terhadap perubahan dengan cepat, lulusan kita masih payah.

    Dalam dunia kerja, komentar tentang kualitas para sarjana semacam, “pintar sih, tapi kok tidak bisa bekerja sama dengan orang lain” atau “jago bikin perancangan, tapi sayangnya tidak bisa meyakinkan ide hebat itu pada orang lain”, atau “baru teken kontrak 1 tahun tapi sudah mundur, kurang tahan banting, nih,”, bukannya tidak jarang telontar.
Tentunya hal itu bisa menjadi bahan evaluasi, bukan hanya bagi kampus tertentu, tetapi juga
seluruh kampus di tanah air tanpa terkecuali. Ada kecenderungan apa yang diberikan di bangku kuliah tidak sepenuhnya serasi dengan kebutuhan di lapangan kerja. Sebagian besar menu yang disajikan, boleh dibilang berupa keterampilan keras (hard skill). Padahal, bukti-bukti menunjukkan penentu kesuksesan justru kebanyakan adalah keahlian yang tergolong lunak (soft skill).

    Simak saja survei dari National Association of College and Employee (NACE), USA
(2002), kepada 457 pemimpin, tentang 20 kualitas penting seorang juara. Hasilnya berturut-
turut adalah kemampuan komunikasi, kejujuran/integritas, kemampuan bekerja sama, kemampuan interpersonal, beretika, motivasi/inisiatif, kemampuan beradaptasi, daya analitik, kemampuan komputer, kemampuan berorganisasi, berorientasi pada detail, kepemimpinan, kepercayaan diri, ramah, sopan, bijaksana, indeks prestasi (IP >= 3,00), kreatif, humoris, dan kemampuan berwirausaha.

    IP yang kerap dinilai sebagai bukti kehebatan mahasiswa, dalam indikator orang
sukses tersebut ternyata menempati posisi hampir buncit, yaitu nomor 17. Nomor-nomor yang menempati peringkat atas, malah kerap disangka syarat basa-basi dalam iklan lowongan kerja. Padahal, kualitas seperti itu benar-benar serius dibutuhkan.
 Pada proses rekrutasi karyawan, kompetensi teknis dan akademis (hard skill) lebih mudah diseleksi. Kompetensi ini dapat langsung dilihat pada daftar riwayat hidup, pengalaman kerja, indeks prestasi dan ketrampilan yang dikuasai. Sedangkan untuk soft skill biasanya dievaluasi oleh psikolog melalui psikotes dan wawancara mendalam. Interpretasi hasil psikotes, meskipun tidak dijamin 100% benar namun sangat membantu perusahaan dalam
menempatkan ‘the right person in the right place’.

    Hampir semua perusahaan dewasa ini mensyaratkan adanya kombinasi yang sesuai antara hard skill dan soft skill, apapun posisi karyawannya. Di kalangan para praktisi SDM,
pendekatan ala hard skill saja kini sudah ditinggalkan. Percuma jika hard skill oke, tetapi
soft skillnya buruk. Hal ini bisa dilihat pada iklan-iklan lowongan kerja berbagai perusahaan yang juga mensyaratkan kemampuan soft skill, seperi team work, kemampuan komunikasi, dan interpersonal relationship, dalam job requirementnya. Saat rekrutasi karyawan, perusahaan cenderung memilih calon yang memiliki kepribadian lebih baik meskipun hard skillnya lebih rendah. Alasannya sederhana : memberikan pelatihan ketrampilan jauh lebih mudah daripada pembentukan karakter. Bahkan kemudian muncul tren dalam strategi rekrutasi „ Recruit for Attitude, Train for Skill“.

    Hal tersebut menunjukkan bahwa : hard skill merupakan faktor penting dalam bekerja, namun keberhasilan seseorang dalam bekerja biasanya lebih ditentukan oleh soft skillnya yang baik. Psikolog kawakan, David McClelland bahkan berani berkata bahwa faktor utama keberhasilan para eksekutif muda dunia adalah kepercayaan diri, daya adaptasi, kepemimpinan dan kemampuan mempengaruhi orang lain. Yang tak lain dan tak bukan merupakan soft skill.

     Umumnya kelemahan dibidang soft skill berupa karakter yang melekat pada diri seseorang. Butuh usaha keras untuk mengubahnya. Namun demikian soft skill bukan sesuatu yang stagnan. Kemampuan ini bisa diasah dan ditingkatkan seiring dengan pengalaman kerja.

       Ada banyak cara meningkatkan soft skill. Salah satunya melalui learning by doing. Selain itu soft skill juga bisa diasah dan ditingkatkan dengan cara mengikuti pelatihan-pelatihan maupun seminar-seminar manajemen. Meskipun, satu cara ampuh untuk meningkatkan soft skill adalah dengan berinteraksi dan melakukan aktivitas dengan orang lain.

Manajemen Diri

     Manajemen diri adalah mengelola diri. Bagaimana kita dapat dan harus mengelola
diri kita sehingga menjadi diri yang sehat, efektif, produktif . Dalam rentang kehidupannya individu akan mengalami kebingungan tentang diri dirinya, siapa dirinya dan bagaimana orang lain memadang diri. Manusia dapat menilai diri secara multidimensi dan mengelola diri sebagai hasil penilaian yang dilakukan. Berbagai permasalahn psikologis dialami oleh individu karena individu tidak mengenal dan tidak mampu mengelola diri.
     Mengenal diri kita sendiri sangatlah penting, untuk membuat suatu rencana khusus bagi diri kita, yang mana semua rencana khusus tersebut bertujuan agar diri kita lebih efektif, produktif, ke arah yang lebih baik. Jadi memanajemen diri kita sendiri sangatlah penting untuk kesuksesan kita.
     Dan salah satu wujud dalam memanajemn diri kita adalah dengan mengatur waktu yang kita miliki dengan sebaik-baiknya, dengan mengatur seluruh waktu dengan sebaik-baik nya maka kita akan lebih produktif dalam kehidupan sehari-hari kita. Berikut ini saya akan memaparkan beberapa tips dalam mengatur waktu yang kita miliki, hal ini berkaitan dengan manajemen diri. Diantaranya:

1. Buatlah perencanaan
Anda memerlukan perencanaan kerja harian. Kalau tidak demikian, anda akan mengalokasikan
waktu menurut apa sahaja yang kebetulan tiba dimeja tulis anda. Awasilah setiap hari dengan
membuat jadual umum, dengan penekanan khusus pada dua atau tiga hal yang ingin anda
selesaikan. Makin banyak waktu yang kita lewatkan untuk merencanakan sesebuah projek, makin
sedikit waktu total yang diperlukan untuk menyelesaikannya.

2. Pusatkan perhatian
Golongan yang menghadapi masalah serius dalam hal pengurusan waktu biasanya mencba
melakukan banyak hal sekaligus. Jumlah waktu yang digunakan dalam suatu projek bukanlah hal
yang penting. Tetapi yang lebih penting ialah menyediakan jumlah waktu yang tidak
terganggu.

3. Ambillah waktu rehat
Bekerja dalam tempoh yang lama tanpa rehat bukanlah penggunaan waktu yang efektif. Tenaga
makin menurun, kebosanan makin mempengaruhi serta ketegangan fizikal dan mental makin
terkumpul. Oeh itu, anda memerlukan masa rehat yang secukupnya kerana hanya berehat sahaja
merupakan cara yang paling baik.

4. Jauhkan suasana berkecamuk
Sesetengah orang selalu membiarkan meja tulisnya dipenuhi kertas yang berselerak. Mereka mengira bahawa dengan cara itu persoalan yang penting akan naik sendiri ke atas timbunan kertas itu. Sebenarnya keadaan berkecamuk seperti ini mengganggu tumpuan serta meningkatkan ketegangan dan prestasi seperti orang yang tertimbus batu.

5. Jangan menjadi ‘perfectionist’
Ada perbedaan yang besar antara berusaha mendapat hasil yang baik dan bermati-matian mengejar kesempurnaan. Langkah yang pertama , dapat dicapai,memberi kepuasan dan sihat. Sementara langkah yang kedua, selalunya mustahil, mengakibatkan kekecewaan dan gangguan jiwa. Ia juga mengakibatkan pmbaziran waktu yang sia-sia.

6. Jangan takut mengatakan tidak
Daripada semua teknik menghemat waktu yang pernah dikembangkan, barangkali yang paling efektif ialah selalu menggunakan perkataan tidak. Belajarlah menolak dengan mengunakan kebijaksanaan tetapi tegas terhadap setiap permintaan yang tidak menunjang pencapaian sasaran anda.

7. Jangan menunda-nunda kerja
Penundaan kerja pada umumnya merupakan kebasaan yang sudah berakar umbi. Sungguhpun begitu, kita mampu mengubah kebiaaan ini asalkan kita menggunakan sistem yang tepat seperti putuskan untuk berubah segera setelah anda selesai membaca artikel ini, sementara hati anda tergerak oleh motivasinya. Mengambil langkah pertama dengan segera adalah amat penting. Seterusnya jangan mencuba terlalu banyak perkara dalam waktu yang singkat. Apa yang perlu dilakukan ialah memaksa dirimelakukan pekerjaan yang sudah tertunda sekarang juga.

8. Lakukanlah bedah siasat radikal
Kegiatan membuang waktu sama seperti kanser. Ia menghabiskan tenaga dan cenderung tumbuh semakin besar. Satu-satunya cara penyembuhan adalah pembedahan radikal. Jika anda membuang waktu dalam kegiatan yang membuatkan anda bosan, alihkan perhatian daripadanya kerana ia mensia-siakan tenaga anda. Buanglah kegiatan ini, seklai untuk selama-lamanya.

9. Delegasikan pekerjaan
Anda tidak perlu menjadi pemimpin nasional atau esekutif firma gergasi untuk mampu mendelegasikan pekerjaan. Sebagai peringatan, mewakilkan kepada pekerja bawahan pekerjaan yang tidak disukai oleh anda dan semua orang lain bukanlah mendelegasikannya, tetapi meberi perintah. Belajarlah mendelegasikan tugas yag penuh cabaran dan memberikan imbalan, bersama dengan kuasa secukupnya untuk membuat keputusan yang perlu. Ini dapat membantu melonggarkan waktu anda.

10. Jangan kecanduan kerja
Hampir semua eksekutif berjaya mempunyai jam kerja yang panjang, tetapi mereka tidak membiarkan pekerjaan mengganggu hal-hal yang pentig dalam hidup mereka, seperti bergaul dengan teman-teman dan berbual kosong.Ini membezakan mereka daripada orang yang kecanduan kerja yang sama tarafnya seperti orang yang kecanduan alkohol. Gejala kecanduan kerja mencakupi penolakan untuk mengambil cuti, tidak dapat menyingkirkan pejabat daripada fikiran pada hujung minggu serta isteri dan anak-anak yang asing baginya.


Selain tips diatas saya juga akan menambahkan beberapa tips mengenai diri kita agar lebih
produktif, diantarnya :

1. Menyusun Rencana
Ada ungkapan yang mengatakan ”If you fail to plan, you plan to fail”. Apabila Anda
menjalani hari Anda tanpa ada gambaran apa yang harus dikerjakan dan bagaimana cara
mengerjakannya, Anda akan menghabiskan sebagian besar waktu Anda bertanya ”Apa yang harus
saya kerjakan sekarang ya?”. Rencana memberikan peta apa yang ada dihadapan Anda hari itu.
Alokasikan sedikit waktu untuk menyusun rencana sehingga Anda bisa mengelompokkan tugas-
tugas yang sesuai dan memberikan prioritas serta waktu pengerjaannya.
Susunlah rencana di pagi hari atau hari sebelumnya. Anda bisa mulai dari catatan kecil sajaatau bahkan menyusunnya di kepala untuk sekedar memberikan sinyal kepada otak mengenai apa
yang harus Anda selesaikan hari itu.
Gunakan strategi yang cerdas dalam menyusun rencana. Kapan biasanya Anda merasa energi Anda
tinggi, baik mental maupun fisik? Buat saya biasanya waktu antara jam 10:00 sampai 12:00
adalah saat dimana saya sedang ”on fire”. Disaat itu saya manfaatkan untuk memulai atau
menyelesaikan tugas-tugas dengan prioritas tinggi. Waktu yang tersisa biasanya saya gunakan
untuk menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan dengan prioritas lebih rendah.
Rencana tidak bersifat kaku dan selalu terbuka untuk adjustment kapanpun. Jangan lupa untuk
menyisipkan waktu untuk istirahat. Pada prinsipnya, Anda melakukan manajemen diri untuk
Anda sendiri. Belajar mengelola waktu adalah latihan yang bagus untuk disiplin diri.

2. Fokus
Seringkali dalam bekerja kita membiarkan diri kita larut dalam beberapa pekerjaan sekaligus,istilahnya multi-tasking. Mungkin Anda mencoba menyenangkan boss Anda dengan mengiyakan semua permintaannya, tapi tanpa Anda sadari sebenarnya Anda justru membebani diri Anda dengan stress dan belum tentu juga apa yang Anda kerjaan akan berkualitas bagus. Mengerjakan dua hal pada saat bersamaan bukan saja membagi perhatian Anda tetapi juga membuat Anda kurang fokus yang akibatnya butuh waktu lebih lama untuk menyelesaikan itu. Fokus dalam bekerja membuat kita lebih produktif dan mengurangi bebanstress. Buat skala prioritas apabila Anda harus menyelesaikan beberapa pekerjaan dalam kurun waktu yang bersamaan.

3. Hindari Interupsi
Dua hal dalam dunia kerja sekarang ini yang menjadi sering menjadi sumber interupsi adalah: telepon dan email. Tentu saja interupsi ini tidak bisa dihindari tetapi gunakan keahlian Anda dalam manajemen diri untuk menanganinya:    Jawab telepon dari orang-orang yang berkepentingan saja pada saat Anda sedang fokus bekerja. Apabila Anda harus terpaksa menjawab, usahakan waktunya seminimal mungkin. Anda bisa menelepon balik ketika Anda sudah agak bebas.
    Cek email/FB disaat-saat tertentu saja. Okay, ini tentunya sangat berat. Anda bisa coba. Apabila tidak mungkin, usahakan untuk tidak menjawab semua email/FB tiap kali itu datang. Jawablah email/chat FB yang berkaitan dengan pekerjaan Anda saat itu dan hindari multi-tasking. Manajemen diri erat kaitannya dengan bagaimana Anda mengatur waktu Anda sehari-hari. Jangan biarkan faktor-faktor eksternal mengganggu produktifitas Anda. Apabila Anda produktif bukan hanya Anda sendiri yang senang tapi juga boss Anda. Hidup Anda lebih mudah dan stress pun berkurang.

sumber: http://www.pengembangandiri.com/

Sunday, December 26, 2010

PUBLIC SPEAKING

Salah satu cara untuk menyampaikan gagasan ide yang kita miliki atau kita ketahui untuk mempengaruhi orang lain dalam hal pengetahuannya (kognisi), perasaannya (afeksi) dan juga perilakunya (motorik atau behavior) yaitu dengan cara public speaking. Berhasil atau tidaknya sebuah pidato tergantung pada kepiawaian sang orator dalam menyampaikan materi pidato.
Public Speaking itu sendiri berasal dari 2 buah kata yang berasal dari bahasa Inggris :
-Public      : yang bermakna “umun”
-Speaking  : berbicara secara berurutan dan mengandung makna

Jadi, apabila ditarik kesimpulan dari 2 buah kata tersebut, maka pengertian dari Public Speaking adalah tata cara berbicara di depan umum / orang banyak secara runtut, terencana dengan tujuan tertentu.

            Siapa diantara kita yang tidak mengenal 2 orang kaka beradik yaitu Helmi Yahya dan Tantowi Yahya?? Pasti diantara kita semua telah mengenal sebagai seorang public figure, artis, presenter. Atau siapa di antara kita yang tidak kenal Bung Karno? Semua orang pasti mengenalnya. Mengapa mereka begitu dikenal luas oleh banyak orang? Apa kelebihan mereka dibanding orang-orang lainnya? Semuanya sepakat, kita mengenal ketiga tokoh itu karena mereka sangat pandai berbicara, pandai berpidato.

Memang benar, orang yang tadinya bukan siapa-siapa mendadak bisa berubah menjadi orang penting dan terkenal hanya karena ia memiliki kemampuan berbicara yang menarik dan meyakinkan orang lain. Kemampuan berbicara diyakini dapat meningkatkan kualitas eksistensi dan aktualisasi seseorang di tengah-tengah lingkungannya. Kemampuan orang dalam berbicara dapat menjadikan orang itu memiliki daya tarik dan pesona luar biasa bagi orang lain, sehingga ia menjadi idola yang didambakan oleh banyak orang.

Secara alamiah, setiap orang mampu berbicara. Berbicara sudah merupakan aktivitas rutin kita sehari-hari. Hasil penelitian ilmiah membuktikan, bahwa sebagian besar waktu bangun kita digunakan untuk berbicara dengan orang lain. Nyaris tidak ada seorang pun di dunia ini yang tahan untuk tidak berbicara. Kita boleh jadi tahan untuk tidak makan dan minum selama tiga hari berturut-turut (bahkan mungkin lebih), tetapi siapa yang tahan berpuasa bicara selama itu?

Kita mungkin pernah menyaksikan seseorang yang sedang berbicara/ mempresentasikan tentang suatu hal di depan orang banyak bergetar (dalam bahasa Jawa: ndredeg), suaranya tersendat-sendat, muka dan badanya basah kuyup karena guyuran keringat yang mengalir deras. Hadirin diam, terkesima…bukan karena kagum pada penampilanny tetapi karena ………. kasihan dan tidak tega melihatnya. Dalamilmu komunikasi, keadaan seperti itu disebut kecemasan berkomunikasi (communication apprehension). 

Kecemasan berkomunikasi adalah batu sandungan yang besar bagi seorang pembicara. Ia menghilangkan kepercayaan diri. Kecemasan berkomunikasi amat mempengaruhi kredibilitas komunikator. Betapa pun bagusnya pesan yang Anda sampaikan, betapa pun sistematisnya organisasi pesan yang Anda buat, tanpa kepercayaan diri dan kredibilitas, Anda akan kehilangan pengaruh dan pendengar sekaligus.

Untuk menghindari kecemasan tersebut sekaligus agar presentasi Anda menjadi baik, berikut ini saya akan memberikan beberapa tips mengenai Public Speaking yang saya ketahui :

      1.      Ketahui Ruangan
2.         Kenalilah tempat dimana Anda akan melakukan Public Speaking, datang lebih awal, kemudian analisa       ruangan seperti apa, dengan berjalan di sekitar area dimana Anda akan melakukan public speaking, dan berlatih menggunakan microphone atau alat bantu visual yang telah disiapkan. 
      2.      Berikan salam kepada para hadirin
      Dengan memberikan salam kita akan terasa lebih dekat dengan para hadirin.
      3.      Kuasai Materi
      Kuasai materi yang akan Anda bawakan, berlatih pidato tentang materi tersebut sebelum melakukan public speaking, apabila perlu diulang, ulangilah latihan pidato tersebut, karena apabila suatu materi tidak dikuasai, diri kita akan tidak terbiasa dan tidak nyaman dengan materi tersebut, hal ini akan meningkatkan rasa gugup kita ketika telah dihadapan para hadirin.
     4.      Tenang
Redakan ketegangan diri Anda dengan melakukan latihan.
     5.      Jangan Meminta Maaf
    Apabila Anda sedang gugup atau grogi saat di depan banyak orang dalam melakukan public speaking, jangan menunjukannya dengan meminta maaf kepada para hadirin, karena mereka tidak melihat apakah si pembicara hebat dalam melakukan public speaking atau tidak, yang mereka tahu Andalah orang yang pantas untuk berbicara di depan, tetaplah sembunyikan kegugupan Anda.
    6.      Sadarilah bahwa orang ingin Anda berhasil.
Mereka tidak ingin Anda gagal. Audiens ingin Anda menjadi menarik, menstimulasi, informatif, dan   menghibur.
    7.      Lakukan Pembukaan atau Permulaan dengan sebaik mungkin, hal ini menunjukan bahwa presentasi Anda/ Public Speaking Anda telah sukses setengah nya.
    8.      Perkenalkan topic yang akan disampaikan terlebih dahulu kepada para audiens.
    9.      Gunkan sedikit humor atau lelucon, berikanlah secukup nya kepada para audiens agar tidak merasa bosan dengan apa yang sedang ia dengarkan, rasa humor juga akan meningkatkan rasa antusias para audiens pada presentasi yang sedang dilakukan.
    10.  Ketahui  dengan  baik  siapakah  calon  khalayak  anda.
    11.  Berpikirlah  bahwa  anda  menguasai  semua  pesan  yang  akan  disampaikan.
    12.  Bersikap  optimis  bahwa  ketika  anda  diminta  untuk  berbicara,  maka  andalah  satu-satunya  orang  yang  menguasai  masalah  termaksud.
    13.  Jangan segan  untuk  bertemu  pandang  dengan  khalayak  secara  gentle.
    14.  Hindarkan  kata-kata  atau  kalimat  yang  ditengarai  bakal  melukai  perasaan  orang  lain  (humiliation).
    15.  Bangkitkan  semangat  khalayak  dengan  cara  meninggikan  intonasi  di  akhir  kalimat  / cheer – up. 
    16.  Hindarkan  mengenakan  busana  atau  aksesoris  yang  bakal  mengganggu  penampilan  anda.
    17.  Perhatikan  baik-baik  soal  waktu.  Hindarkan  keterlambatan  karena  anda  atau  terlalu  lama  dalam  menyampaikan  pesan. 

            Demikianlah artikel sederhana yang saya buat mengenai public speaking, semoga tulisan sederhana saya tersebut dapat bermanfaat bagi para pembaca. Amin


Thursday, November 11, 2010

Komunikasi Efektif



Puji syukur saya persembahkan kepada Allah SWT karena telah memberi kesempatan dalam mengerjakan tugas mata kuliah Interpersonal Skill hingga akhirnya dapat selesaikan. Dan tak lupa saya berterima kasih kepada Ibu Yoyoh selaku dosen dari matakuliah ini, yang mana beliau telah menyempat-mye,patkan waktu nya, melonggarkan diri nya untuk memberikan ilmu yang bermanfaat bagi seluruh mahasiswa-mahasiswi nya, terutama mahasiswa/I Universitas Mercubuana. Semoga semua amal baik Ibu Yoyoh diterima oleh SWT, dilancarkan rezeki nya, diberi kesehatan, lancar, aman selamat, dan barokah. Amiin
Dalam tugas paperless ini, saya akan menjelaskan mengenai Komunikasi Efektif, yang menurut saya ini merupakan sesuatu yang perlu dipelajari oleh setiap orang agar interaksi dengan orang lain di kehidupan sehari-hari nya dapat menghasilkan sesuatu yang bermanfaat, bagi diri nya maupun orang lain.
Apabila dalam penulisan paperless ini ada beberapa kesalahan , saya mengucapkan maaf yang sebesar-besar nya. Semoga paperless ini berguna bagi yang membaca. Amiin


TINJAUAN PUSTAKA

A. Komunikasi
Komunikasi banyak sekali jenis, dan bentuk nya. Tanpa kita sadari komunikasi selalu terjadi dalam kehidupan sehari-hari.  Dan juga banyak para pakar komunikasi mendefinisikan apa itu arti dari komunikasi.
Dari berbagai pernyataan para pakar komunikasi, saya mengambil sebuah kesimpulan mengenai definisi dari komunikasi,,,
Jadi, komunikasi itu adalah proses penyampaian pesan, ide, keahlian,emosi, dll kepada orang yang dituju.

B. Efektif
Banyak para ahli mendifinisikan tentang apa arti dari efekif itu, di bawah ini saya akan memaparkan beberapa definisi mengenai arti dari efektif menurut beberapa para ahli.
Sondang P. Siagian (2001 : 24) memberikan definisi sebagai berikut :

Efektivitas adalah pemanfaatan sumber daya, sarana dan prasarana dalam
jumlah tertentu yang secara sadar ditetapkan sebelumnya untuk menghasilkan
sejumlah barang atas jasa kegiatan yang dijalankannya. Efektivitas menunjukan
keberhasilan dari segi tercapai tidaknya sasaran yang telah ditetapkan. Jika hasil
kegiatan semakin mendekati sasaran, berarti makin tinggi efektivitasnya
.

Sedangkan Abdurahmat (2003:92) memberikan definisi sebagai berikut :

Efektivitas adalah pemanfaatan sumber daya, sarana dan prasarana dalam jumlah tertentu yang secara sadar ditetapkan sebelumnya untuk menghasilkan sejumlah pekerjaan tepat pada waktunya.

Jadi kalau ditarik lagi kesimpulan nya dari penyataan-pernyataan mengenai definisi dari efektif, sesuai dengan penyataan di atas, maka efektif itu adalah pencapaian hasil yang sesuai dengan tujuan seperti yang telah ditetapkan.

C. Unsur-unsur komunikasi
Komunikasi adalah sebuah proses yang mana dalam proses tersebut memerlukan beberapa elemen atau unsur-unsur yang harus dipenuhi agar sebuah komunikasi dapat berjalan, dan  berikut ini merupakan unsur-unsur yang ada dalam komunikas, di antara nya :

1.                        Komunikator.
Adalah seseorang atau kelompok yang mengirimkan pesan kepada komunikan melalui suatu media. Unsur komunikator sangat  berpengaruh dalam komunikasi, karena merupakan awal (sumber) terjadinya suatu komunikasi
2.                        Komunikan.
Adalah seseorang atau sekelompok orang yang menerima pesan yang disampaikan dari komunikator, yang mana pesan tersebut dipahami, diterjemahkan, dan akhir nya memberikan respon, baik itu respon yang bersifat negative, maupun positif. 
3.                        Media.
Adalah suatu saluran atau media yang digunakan oleh komunikator untuk menyampaikan pesan nya, bias dikatakan juga sebagai sarana berkomunikasi. Yang mana pesan nya itu berupa bahas verbal  maupun nonverbal, wujudnya berupa ucapan, tulisan, gambar, bahasa tubuh (body language), bahasa mesin, sandi dan lain sebagainya.
4.                        Pesan.
Pesa merupakan isi dari komunikasi, apa yang disampaikan oleh komunikator kepada komunikan. Pengiriman dan penerimaaan pesan secara jelas sangat berpengaruh terhadap kelangsungan komunikasi tersebut atau komunikasi yang sedang dilakukan.
5.                        Feed Back.
Feed Back atau umpan balik merupakan suatu effek atau dampak komunikasi sebagai respon dari diterima nya pesan yang diberikan oleh komunikator. Feed Back dapat berupa positif maupun negative, tergantung dari persepsi komuniakn dalam menangkap , memahami isi pesan yang disampaikan.

D. Proses Komunikasi 
Dengan ada nya unsur-unsur komunikasi, seperti yang telah disebutkan di atas, barulah proses komunikasi dapat berjalan, dan berikut ini saya akan menjelaskan bagaimana proses komunikasi berlangsung.
1.       Komunikator menyampaikan pesan kepada orang lain baik itu perorangan ataupun kelompok
2.       Pesan tersebut disampaikan menggunakan media yang ada, baik media massa, ataupun tools.
3.       Dan setelah itu pesan akan diterima oleh komunikan.
4.       Disinilah bisa terjadi umpan balik, ataupun tidak.

Apabila digambarkan dengan dengan ringkas, maka proses komunikasi akan seprti di bawah ini :





E. Fungsi Komunikasi 

Komunikasi sendiri memiliki beberapa fungsi, fungsi dari komunikasi tersebut tentu nya masih berhubungan erat dengan unsure komunikasi. Berikut ini merupakan beberapa fungsi dari komunikasi, diantara nya :

1.      Fungsi informasi.
Untuk memberitahu atau menginformasikan suatu hal kepada orang lain atau pihak tertentu, yang tujuan akhir nya supaya komunikan yang diberi informasi tersebut menjadi tahu dan memahaminya.

2.      Fungsi ekspresi.
Komuniaksi juga berfungsi sebagai wujud dari emosi, perasaan atau pikiran yang sedang dialami oleh komunikator, yang mana semua itu pada akhir nya diungkapkan baik dalam keadaan sadar maupun tidak sadar.

3.      Fungsi kontrol.
Komunikasi berfungsi untuk menghindari terjadinya sesuatu yang tidak diinginkan, dengan memberi pesan berupa perintah, peringatan, penilaian dan lain sebagainya.

4.      Fungsi sosial.
Maksud nya di sini yaiti komunikasi dapat dipergunakan untuk keperluan rekreatif dan sebagai penguat suatu hubungan , maksud nya disini hubungan antara komunikator dengan komunikan.

5.      Fungsi ekonomi.
Komuniaksi juga digunakan untuk keperluan dalam suatu transaksi usaha yang berkaitan dengan financial, produk, dan jasa.

F. Teknik Agar Komunikasi Menjadi Efektif
Berikut ini saya tidak lupa memberikan beberapa point penting atau bisa disebut juga dengan teknik, yang mana teknik ini sangat harus diperhatikan dan dipraktekan pada saat melakukan sebuah komunikasi agar  komunikasi tersebut bisa berjalan dengan efektif. Karena pada dasar nya setipa manusia menginginkan sebuah komunikasi efektif dalam interaksi nya dengan orang lain.

1.       Menggunakan alat bantu yang sesuai.
2.       Menjadi pendengar yang baik (Good Listener).
3.       Memusatkan perhatian (Focus).
4.       Empati (Emphaty).
5.       Menghindari terjadinya gangguan (avoid the noise.
6.       Membuat suasana menyenangkan.
7.       Memanfaatkan bahasa tubuh dengan benar.
8.       Memahami maksud dan tujuan berkomunikasi.
9.       Mengenali komunikan (audience).
10.   Berorientasi pada tema komunikasi.
11.   Menyampaikan pesan dengan jelas.
12.   Hindari humor yang tidak perlu.
13.   Hindari gumaman yang terlalu sering.
14.   Jangan berbicara terlalu lambat.





 PENUTUP
Kesimpulan :
Jadi, komunikasi efektif itu adalah proses penyampaian pesan, ide, keahlian,emosi, dll kepada orang yang dituju, dan menghasilkan pencapaian/hasil akhir yang sesuai dengan tujuan seperti yang telah ditetapkan. Yang mana dalam mewujudkan suatu komunikasi agar menjadi efektif kita perlu memerhatikan point-point penting yang telah saya sebutkan sebelum nya.